El Departamento de Educación de Puerto Rico (DE) supuestamente realizó pagos indebidos y en exceso en las nóminas especiales pagadas a empleados durante las emergencias de los terremotos del 2020 y la pandemia de COVID-19, establece un informe de la Oficina del Inspector General de Puerto Rico (OIG).
“Según surge del examen realizado por la OIG, el DE procedió a emitir las bonificaciones especiales a pesar de que no estableció criterios formales para la elegibilidad y pago de este incentivo. La muestra evaluada por la OIG reflejó que se realizaron pagos indebidos por al menos $117,892 relacionados a la ayuda de Premium Pay, por concepto de la pandemia”, explicó la inspectora general, Ivelisse Rivera Torres, en declaraciones escritas.
El DE se creó un programa de incentivos conocido como Premium Pay, utilizando los fondos federales, que permitieron incentivos de hasta $7 mil por empleado, dijo la funcionaria.
De otra parte, el examen de la nómina especial Horas Extras Desastre (HED), por concepto de los terremotos del 2020, reveló que el DE efectuó al menos seis pagos indebidos, por cerca de $17,576, al no contar con las hojas de Registro de Horas Extras Trabajadas en Adición al Horario Regular en Caso de Eventos Especiales o Emergencia para la emergencia.
La OIG identificó, además, deficiencias en los controles y registro de asistencia en el DE. Como parte de los hallazgos se establece que, en la evaluación a las hojas de tiempo y asistencia de 11 empleados en puestos de confianza, que recibieron la bonificación por concepto de toque de queda para el periodo del 15 de marzo al 12 de abril de 2020, no se localizó la debida autorización o evidencia de haber trabajado durante dicho periodo.
La OIG solicitó al DE que implemente un plan de acción correctiva dirigido al recobro de los fondos pagados en exceso.
Además, se estableció un término para que el DE ponga en vigor un sistema de registro de asistencia confiable que permita el cómputo correcto de las horas trabajadas por empleado, ya que esto podría ocasionar otras pérdidas relacionadas al pago de nómina en exceso de la jornada trabajada por el personal.
